Jurnal Agrica Ekstensia berkomitmen menjaga keakuratan, integritas, dan transparansi rekam publikasi ilmiah. Apabila ditemukan kesalahan atau permasalahan pada artikel yang telah diterbitkan, Agrica Ekstensia akan mengevaluasi dan mengambil tindakan sesuai dengan sifat permasalahan serta dampaknya terhadap keandalan artikel.

Koreksi dan pencabutan artikel bertujuan memperbaiki rekam ilmiah serta memberikan informasi yang tepat kepada pembaca, bukan menghukum penulis.

1. Koreksi Artikel (Corrections)

Koreksi diterbitkan apabila terdapat kesalahan yang memengaruhi pemahaman, ketepatan informasi, atau atribusi dalam artikel, tetapi tidak membatalkan keandalan keseluruhan hasil dan kesimpulan penelitian.

Kesalahan yang dapat diperbaiki melalui koreksi meliputi:

• Kesalahan pada data, tabel, gambar, atau uraian yang dampaknya terbatas dan dapat diperbaiki.
• Kesalahan nama penulis, afiliasi, atau informasi lain yang memerlukan pembetulan.
• Kekeliruan pada kutipan atau daftar pustaka yang memengaruhi ketepatan pengakuan sumber.
• Informasi pendanaan atau konflik kepentingan yang tidak lengkap.
• Kesalahan dalam proses penyuntingan atau produksi artikel.

Perubahan kepengarangan diperiksa secara khusus dengan meminta penjelasan dan persetujuan pihak terkait. Perselisihan kepengarangan yang tidak dapat diselesaikan dapat dirujuk kepada institusi penulis.

Pemberitahuan koreksi menjelaskan bagian yang salah, informasi yang benar, dan dampaknya terhadap artikel. Pemberitahuan tersebut diberi tanggal serta ditautkan dengan artikel asli. Jika berkas artikel diperbarui, perubahan dan tanggal pembaruan dinyatakan secara jelas.

2. Pencabutan Artikel (Retractions)

Pencabutan dilakukan apabila terdapat bukti kuat bahwa artikel mengandung permasalahan serius, antara lain:

• Hasil atau kesimpulan tidak dapat diandalkan akibat kesalahan mendasar, fabrikasi, atau falsifikasi data.
• Plagiarisme yang substansial.
• Publikasi berulang tanpa pengungkapan atau dasar yang dapat dibenarkan.
• Penggunaan data atau materi tanpa hak yang semestinya sehingga memerlukan pencabutan.
• Pelanggaran etika penelitian yang serius.
• Manipulasi proses penelaahan yang merusak keabsahan keputusan publikasi.
• Konflik kepentingan yang tidak diungkapkan dan secara serius memengaruhi interpretasi hasil atau penilaian atas penelitian.

Pencabutan tidak harus didasarkan pada kesengajaan. Kesalahan yang dilakukan tanpa niat menipu juga dapat menjadi dasar pencabutan apabila menyebabkan temuan utama tidak dapat diandalkan.

3. Prosedur Pemeriksaan

Penulis, pembaca, reviewer, atau pihak lain dapat melaporkan kesalahan atau dugaan permasalahan kepada redaksi dengan menyertakan identitas artikel, uraian masalah, dan bukti pendukung.

Editor akan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Memeriksa laporan dan menilai kecukupan bukti.
2. Meminta klarifikasi serta dokumen pendukung dari penulis atau pihak terkait.
3. Meminta penilaian ahli independen atau menghubungi institusi terkait apabila diperlukan.
4. Menilai dampak permasalahan terhadap keandalan artikel.
5. Menetapkan tindakan dan memberitahukan hasilnya kepada pihak terkait.

Penulis diberi kesempatan untuk memberikan tanggapan. Namun, keputusan pencabutan dapat ditetapkan tanpa persetujuan penulis apabila bukti yang tersedia memadai. Editor yang memiliki konflik kepentingan tidak dilibatkan dalam pengambilan keputusan.

4. Pemberitahuan Pencabutan

Pemberitahuan pencabutan diterbitkan secara terbuka dan memuat:

• Judul, nama penulis, serta DOI atau tautan artikel yang dicabut.
• Tanggal pencabutan.
• Pihak yang melakukan pencabutan.
• Alasan pencabutan secara jelas, faktual, dan tidak menyesatkan.

Artikel yang dicabut pada prinsipnya tetap tersedia sebagai bagian dari rekam publikasi, dengan penandaan "RETRACTED" atau "DICABUT" pada halaman dan berkas artikel. Artikel dan pemberitahuan pencabutan saling ditautkan agar statusnya dapat dikenali oleh pembaca.

5. Pernyataan Keprihatinan (Expression of Concern)

Agrica Ekstensia dapat menerbitkan pernyataan keprihatinan apabila terdapat dugaan serius mengenai keandalan atau integritas artikel, tetapi bukti belum cukup untuk menetapkan keputusan, atau pemeriksaan membutuhkan waktu yang panjang.

Pernyataan ini memberikan informasi kepada pembaca mengenai persoalan yang sedang diperiksa. Setelah pemeriksaan selesai, Agrica Ekstensia menerbitkan pembaruan yang menjelaskan hasilnya, termasuk apakah diperlukan koreksi, pencabutan, atau penutupan perkara tanpa tindakan lebih lanjut.

6. Penghapusan Artikel dalam Keadaan Khusus

Penghapusan isi artikel hanya dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa, seperti adanya kewajiban hukum, pelanggaran privasi yang serius, atau risiko keselamatan yang signifikan.

Jika penghapusan diperlukan, informasi bibliografis dan pemberitahuan mengenai alasan penghapusan tetap dipertahankan sejauh diizinkan. Penghapusan tidak digunakan sebagai pengganti pencabutan biasa.

7. Diskusi dan Tanggapan Pascapublikasi

Agrica Ekstensia menerima kritik ilmiah, tanggapan, serta permintaan klarifikasi terhadap artikel yang telah diterbitkan. Tanggapan harus relevan, disampaikan secara profesional, dan didukung alasan atau bukti yang dapat diperiksa.

Editor menilai tanggapan dan dapat meminta penulis memberikan jawaban. Apabila layak diterbitkan, tanggapan beserta jawaban penulis dipublikasikan dan ditautkan dengan artikel terkait. Perbedaan pendapat ilmiah semata tidak menjadi dasar pencabutan artikel.

8. Pelaporan dan Keberatan

Laporan kesalahan, permintaan koreksi, atau usulan pencabutan dapat dikirimkan melalui kontak berikut:

Laporan mencantumkan judul artikel, DOI atau tautan, uraian permasalahan, dan bukti pendukung.

Penulis atau pihak yang terdampak dapat mengajukan keberatan dengan menyertakan bukti baru atau penjelasan mengenai kekeliruan proses pemeriksaan. Keberatan ditinjau oleh pihak yang tidak memiliki konflik kepentingan dan, sejauh memungkinkan, tidak terlibat dalam keputusan awal.